用Word 2003助你轻松阅读文档
不少朋友都感觉得到，在电脑上看文档没有打印出来看舒服，既要不停地用鼠标拖动滚动条，又要目不转睛地盯着屏幕看，时间一长，腰酸背疼，眼睛也不舒服，是不是一定要打印下来阅读呢？其实不然，本着节约办公成本的原则，我给大家介绍两个小技巧，让你能轻轻松松地阅读Word文档。
一、自动滚屏阅读文档
设想一下，在阅读文档时，如果Word能根据我们每个人的阅读速度自动实现滚屏功能，那就不需要频繁地拖动鼠标了。实现的方法很简单，Word自带了屏幕的自动滚动功能，只需将其放到工具栏中，需要的时候单击一下就可以实现这一功能了。
方法是：右击工具栏，选择“自定义”命令，此时会弹出“自定义”对话框，切换到“命令”选项卡，在“类别”中选择“所有命令”，然后从右侧的“命令”中将“AutoScroll”找出并拖放到工具栏中(如图1)。
使用该功能后，只需稍稍将鼠标向屏幕下方(或上方)移动一下就可以实现屏幕的向下(或向上)滚动。
提示：屏幕滚动的速度取决于鼠标移动的幅度，用户在调整到合适的滚动速度后就可以松开鼠标了，在任意位置单击鼠标可取消屏幕的滚动。
二、语音阅读更轻松
实现的基本思想是：利用VBA代码调用Excel中自带的“文本到语音”功能。
在Word中键入“Alt+F11”组合键，打开Visual Basic编辑器, 创建一个名为ReadRec的宏，代码如下：
Sub ReadRec()
Excel.Application.speech.speak Selection
End Sub 接下来必须建立Word与Excel两程序间的关联。方法是：单击VBE编辑器窗口中的“工具”菜单，选择“引用”命令，在弹出的“引用-Normal”对话框中选择“Microsoft Excel 11.0 Object Library”复选框(如图2)，设置完成后单击“确定”按钮，关闭Visual Basic编辑器返回Word窗口。
最后将创建的宏拖放到工具栏中。方法是：右击工具栏，选择“自定义”命令，切换到“命令”选项卡，在“类别”中选择“宏”，将命令中的“Normal NewMacros.ReadRec”拖放到工具栏中就可以使用了(如图3)，同时最好给该按钮更改一下按钮的“命名”(如“阅读文档”)和默认的按钮图像(在未关闭“自定义”对话框时右击工具栏中的该按钮就可以进行相应的设置了)，这样就更加方便我们使用了。
使用时，选中需要阅读的文本，然后再单击工具栏中的“阅读文档”按钮，这时我们就可以听到语音阅读了。
提示：如果你的Excel中未安装“文本到语音”功能，在使用的过程中会提醒用户安装。另外，Word中的文本到语音功能不太适合英文文档的阅读，且阅读过程中不能任意中断，这不能不说是件遗憾的事，感兴趣的朋友可借助第三方软件如“金山快译”来弥补这一缺憾。
掌握了以上两个技巧，你就可以舒舒服服地倚在靠背上甚至闭着眼睛轻轻松松地阅读文档了，呵呵，是不是很有意思呀，赶快去试试吧。本文在Word 2003、Word 2002中测试通过。
方法为：打开“控制面板”，双击“添加或删除程序”图标，选择“Microsoft Office Professional Edition 2003”，单击“更改”按钮，弹出“安装Office 2003”对话框，选择“添加或删除功能”选项，单击“下一步”按钮，然后选中“选择应用程序的高级自定义”选项，单击“下一步”按钮，展开“Off ice 共享功能→中文可选用户输入方法”列表，将“语音输入”设置成“从本机上运行”，将Offic e2003 安装光盘放入光驱，最后点击“开始更新”按钮完成“语音输入”的安装。(注：如果系统没有安装微软拼音输入法2003，此处一定要将“微软拼音输入法2003”设置成“从本机上运行”，否则“语音输入”安装不会成功)。 更改Windows 缺省语音 下面还要需要更改一下Windows 的缺省语音，否则Word 是不能朗读中文的。 打开“控制面板”，双击“语音”图标，单击“文本到语音转换”选项卡。在“语音选择”下拉列表中选择“Microsoft Simplifled Chinese”，确定退出。 实现朗读文本 以上设置完成后，再运行Word，“工具”菜单上就多了一个“语音”命令。单击此命令，即会打开一个“欢迎使用Office 语音识别”的对话框，单击“下一步”，并按屏幕上的提示完成麦克风配置。最后单击的“语言栏”右下角的“选项”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“讲述文本”。之后就会在语言栏上出现一个“讲述文本”的工具按钮。这时“讲述文本”的功能还不能立即使用，关闭Wond 再打开。然后再打开一个文档，选中需要朗读的部分，单击语言栏“讲述文本”按钮，此时一个带有磁性的男中音就开始一字一句地朗读了(如不选中文本，则从光标处开始朗读)。值得一提的是，当碰到标点符号时，Word 的朗读会自动停顿一会儿，然后再接着朗读，这一点和其他软件完全不同，笔者认为这样的处理更加自然。再次单击“讲述文本”按钮即可停止朗读。以后一个人校对Word 文档时就不用再“左顾右盼”了！ 最后还有一点需要说明的是，如果你想调整Word2003 中语音朗读的速度，可以打开“控制面板”，双击“语音”图标，然后在“文本到语音转换”选项卡中拖动“语音速度滑块”即可。 word 朗读的方法。你按照上面的方法，动手试试。
方法/步骤
首先打开一个word文档，最上方可以看到有多个导航栏，点击左上角的“文件”按钮，会弹出下拉菜单。
在“文件”的下拉菜单中，找到“选项”按钮，不同的版本可能位置不同，稍加注意。
在弹出“word选”框中，左侧找到“自定义功能区”，点击会显示自定义功能区和键盘快捷键的操作区域。
在此界面，首先看左侧的“从下列位置选择命令”，下拉选择“不在功能区中的命令”，然后在下方找到“朗读”命令。
在此界面的右侧是“自定义功能区”，选择默认的“主选项卡”即可，此时如果添加“朗读”命令，会弹出提示添加不成功，因此需要我们添加新选项卡或添加新组。就以添加新选项卡为例来讲，在下方点击“新建选项卡”，添加新的选项卡。
点击“新建选项卡”，会默认创建一个“新建选项卡”和“新建组”。此时左侧选择到“朗读”，右侧选择到“新建组”，点击中间的“添加”按钮。
添加完成之后，就可以在右侧的“新建组”下看到“朗读”命令了。点击右下角的“确定”按钮，添加完成。
回到word的编辑界面，在上方就可以看到“新建选项卡”的导航栏，点击进去就能看到“朗读”功能，此时选中你需要朗读的内容，点击“朗读”就可以了。
以WPS 2019版本为例：
打开wps文字，单击【特色应用】选项卡，找到【朗读】功能，进行使用即可。
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